Tedarikten ödemeye kadar - Procure-to-pay

Tedarikten ödemeye kadar (Satın Almadan Öde (P2P) olarak da bilinir), yazılım endüstrisinde belirli bir alt bölümü belirtmek için kullanılan bir terimdir. tedarik süreç.

P2P sistemleri, satın alma departmanının, ödenebilir hesaplar (AP) departmanı. Yazılım endüstrisinin en büyük oyuncularından bazıları tedarikten ödemeye kadar ortak bir tanım üzerinde hemfikir tedarik süreç ve finans departmanı. Genellikle dahil edilen adımlar şunlardır:

  • Tedarik Yönetimi
  • Alışveriş sepeti veya talep
  • Satın alma emri
  • Alma
  • Fatura mutabakatı
  • Ödenebilir hesaplar

Aksine ödeme kaynağı sistemleri, tedarikten ödemeye kadar olan sistemler, kaynak bulma.[1] Ayrıca, üretim planlaması ve tahmin ile ilgili olduğu için bu tanımın dışında tutulmuştur Tedarik zinciri yönetimi.

Faydaları

Tedarikten ödemeye kadar sistemler, kuruluşlara bir işlemin tüm yaşam döngüsü boyunca kontrol ve görünürlük sağlamak için tasarlanmıştır ve nakit akışı ve finansal taahhütler hakkında tam bilgi sağlar. Bu sistemleri kullanan şirketlerin çoğu bir merkezileştirme satın alma departmanlarının veya bir paylaşılan hizmetler aynı amaç için organizasyon.[2]

Göre Aberdeen Grubu, dağınık evrak işlerini ve ödenecek hesapları rahatsız eden verimsizlikleri önemli ölçüde azaltabilecek teknolojinin mevcudiyetine rağmen, çok az şirket, işletme için gerekli olan diğer süreçler gibi AP dönüşümünü ele aldı.[3]

Riskler

Önemli sayıda kullanıcıya dokunan herhangi bir sistemde olduğu gibi, tedarikten ödemeye sistemi uygulamak, iş süreçlerinin yanı sıra olması gerekenler hakkında da önemli bilgi gerektirir. Değişim yönetimi, tedarikten ödemeye kadar bir çözümün uygulanmasında kilit bir bileşendir. Deloitte'ye göre, temel faaliyetleri etkin bir şekilde yönetme ve yürütme yeteneğini nihai olarak bozan birkaç tedarikten ödemeye kadar zorluk şunlardır:

  • "Finans, karar vermeyi desteklemek için yeterli bilgi sağlamaz (ör. Harcama analizi)"
  • "Veri yönetimi ve kalitesi, bilinçli kararlar almak ve Finans paydaşlarının ihtiyaçlarını karşılamak için yetersizdir (ör. Satıcı Ana Verileri)"
  • "Süreci destekleyen, sınırlı veya çoklu / entegre olmayan sistemlerin olmaması"
  • "Anormal girişlerin işlenmesine neden olan ERP'nin özelleştirilmesi"
  • "Kullanıcılar arasında hatalı işlem işlemeyi kolaylaştıran ERP bilgisi / eğitimi eksikliği"[4]

Ayrıca bakınız

Referanslar

  1. ^ Loi, K. (2013), Tam Satın Alma - Ödeme Döngüsü 7 Ocak 2017'de erişildi
  2. ^ P2P'nin Faydaları
  3. ^ Aberdeen Grubu, AP'yi Tedarikten Ödemeye Kadar Süreçlerine Entegre Etmek Daha Fazla Tasarruf Sağlıyor (Artık çevrimiçi olarak mevcut değil, Ocak 2017)
  4. ^ "Satın Almadan Öde (P2P) Risk Analizi Raporu" (PDF). Deloitte: 6.