Üçüncü taraf yönetimi - Third-party management

Üçüncü taraf yönetimi şirketlerin ilişki içinde olduğu tüm dış taraflarla etkileşimlerini izlediği ve yönettiği süreçtir. Bu, hem sözleşmeli hem de sözleşmeli olmayan tarafları içerebilir. Üçüncü taraf yönetimi, öncelikle her üçüncü taraf ilişkisinin bir şirket için temsil ettiği devam eden davranış, performans ve riski değerlendirmek amacıyla yürütülür. İzleme alanları arasında tedarikçi ve satıcı bilgi yönetimi, kurumsal ve sosyal sorumluluk uyma, Tedarikçi Risk Yönetimi, BT satıcı riski, rüşvetle mücadele / yolsuzlukla mücadele (ABAC) uyumluluğu, bilgi güvenliği (infosec) uyma, performans ölçümü ve sözleşme riski yönetimi.[1] Üçüncü şahıs yönetiminin önemi, 2013 yılında ABD Para Birimi Muhasebeci Ofisi, düzenlenen tüm bankaların tüm üçüncü şahısların riskini yönetmesi gerektiğini şart koştuğunda artmıştır.[2]

Üçüncü şahıslar

Bir 'üçüncü şahıs', OCC 2013–29, bir şirketin iş yaptığı herhangi bir varlıktır.[2] Bu, tedarikçileri içerebilir, satıcılar, sözleşmeli üreticiler, iş ortakları ve iştirakler, komisyoncular, distribütörler, bayiler ve ajanlar.[2] Üçüncü taraflar, hem 'yukarı akış' (tedarikçiler ve satıcılar) hem de 'alt pazar' (distribütörler ve yeniden satıcılar) olabileceği gibi, sözleşmeye bağlı olmayan taraflar da olabilir.[2]

Firmaların 'üçüncü şahıs' olarak kabul edilmeleri için kritik faaliyetler yürütmeleri gerekmez; Bir şirketin ofis alanını korumaktan sorumlu bir temizlik hizmetleri firması, birincil tedarik zinciri tedarikçisi olduğu kadar üçüncü bir taraftır. Üçüncü tarafın rolü veya boyutu, ilişkinin niteliği, faaliyetlerinin kritikliği, hassas verilere veya mülke erişim düzeyi ve bir şirketin üçüncü tarafların uygunsuz eylemlerine karşı hesap verebilirliği kadar önemli değildir. Bir CEO'nun dosya dolabına erişimi olan bir temizlik şirketi, üretim hattına kritik bir bileşen sağlayan bir tedarikçiye kıyasla farklı ama yine de önemli bir riski temsil eder.

Kritik olmayan bir servis sağlayıcı - klima müteahhidi gibi - düşük olan bir ülkede yolsuzluk riski yanlışlıkla düşük risk olarak kabul edilebilir. Ancak, söz konusu yüklenici zayıf siber güvenliğe sahipse ve müşterinin güvenlik duvarı üzerinden bir müşteriye faturaları elektronik olarak gönderebiliyorsa, bu, müşteri şirket için yüksek bir siber risk oluşturabilir. Hedef Şirket Yaklaşık 70 milyon Hedef müşterinin kredi ve banka kartı bilgilerinin çalındığı Aralık 2013 veri ihlali, ABD gibi düşük riskli ülkelerde bile masum üçüncü şahısların oluşturduğu siber güvenlik riskini vurgulamaktadır. Bilgisayar korsanları bir HVAC Target ile elektronik ödemeler yapan ve bu nedenle arkasından erişimi olan, siber güvenliği zayıf yüklenici güvenlik duvarı.[3]

Uzmanlaşma ve dış kaynak kullanımına yönelik eğilimler nedeniyle, giderek artan bir şekilde temel yetkinliklere odaklanan şirketler, işlerinde temel işlevleri yerine getirmek için daha fazla sayıda üçüncü tarafla ilişki kurmaktadır. değer zinciri;[4] üçüncü taraf etkinliği, genellikle toplam gelirin yaklaşık% 60'ını elde etmekten sorumludur.[5] Bu eğilim, ekonomi genelinde - on binlerce ve hatta yüz binlerce üçüncü taraf ilişkisine sahip şirketler durumunda - manuel olarak izlemek ve yönetmek zahmetli hale gelebilecek daha fazla sayıda kritik üçüncü taraf ilişkisi yaratmaktadır.

Yönetmelik

Yasal gereklilikler nedeniyle, üçüncü taraf yönetimi finans sektöründe en yaygın olanıdır. Üçüncü şahıs yönetim sistemlerinin kullanımı, Amerikan ulusal bankaları ve federal tasarruf birlikleri için Para Birimi Muhasebeci Ofisi tarafından zorunlu kılınmıştır.[2] OCC bülteni 2013–29 finansal kurumlar için üçüncü taraf yönetim gereksinimlerini açıklar. İngiliz Mali Davranış Otoritesi (FCA) SYSC 8.1 "Dış Kaynak Kullanım Gereksinimleri" uyarınca, üçüncü şahıslar tarafından yürütülen kritik işlevlerin sürekli olarak izlenmesini gerektirir.[6]

Sağlık sektörü, üçüncü taraf yönetimi gerektiren artan yasal gerekliliklere de sahiptir. HIPAA,[7] Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası, özel hasta verilerini korumaya yönelik standardı belirler. Tasarrufla ilgili düzenlemeler var [8] ve PHI, Korumalı Sağlık Bilgilerinin depolanması[9] bu, kredi kartı bilgilerinden bile daha değerli olabilir.[10] HITECH Yasası,[11] 2009'da imzalanması, gizlilik ve güvenlik yükümlülüklerinin artırılmasını gerektirir ve bu yükümlülükleri iş ortaklarına da genişletir.

Diğer sektörlerin kanunen üçüncü taraf yönetim sistemlerine sahip olması zorunlu olmasa da, çoğu finansal olmayan şirket rüşvetle / yolsuzlukla mücadele (ABAC) ve diğer düzenlemelere tabidir.[1] Sonuç olarak, çoğu üçüncü taraflarını yönetiyor ve üçüncü taraf yönetim çözümlerini benimsiyor.[12]

Üçüncü taraf yönetim çözümleri

Üçüncü taraf yönetim çözümleri, bir veya daha fazla üçüncü taraf yönetim sürecinin veya işlevinin performansını otomatikleştirmek için tasarlanmış teknolojiler ve sistemlerdir. Bu tür çözümler dışa dönüktür ve içe dönük yönetimi, riski ve uyumluluğu tamamlamak için tasarlanmıştır (GRC ) sistemler ve süreçler. Hem şirket içinde yüklü hem de SaaS - teslim edilen kurumsal platformlar.[13]

Güvenlik derecelendirme hizmetleri (SRS), "kurumsal varlıklar için sürekli, bağımsız nicel güvenlik analizi ve puanlama sağlayan" abonelik hizmetleri de popülerlik kazanıyor.[14] SRS pazarı, aşağıdakiler gibi sağlayıcılar olarak giderek daha rekabetçi hale geliyor: BitSight ve Panoraylar şirketlere, satıcı karşılaştırması için nicel bir puan hesaplamak için farklı risk faktörlerini derlemelerini teklif edin.

Referanslar

  1. ^ a b "Uluslararası hukuk ve vergi uzmanları - CMS uluslararası hukuk firması". cms.law. Alındı 15 Eylül 2019.
  2. ^ a b c d e "OCC: Üçüncü Taraf İlişkileri: Risk Yönetimi Rehberi". occ.gov.
  3. ^ Gregory Wallace (6 Şubat 2014). "HVAC satıcısı, Hedef ihlali için giriş noktası olarak gözünü dikti". CNNMoney.
  4. ^ "Dış kaynak kullanımı: firmalar temel yetkinliklerini geliştirdikçe artıyor". Osney Alış Tarafı.
  5. ^ "Üçüncü Taraf Yönetimi için Kullanım Örnekleri", Hiperos 3 pm White Paper
  6. ^ "Birleşik Görünüm". fshandbook.info.
  7. ^ "Sağlık Bilgilerinin Gizliliği". HHS.gov. 26 Ağustos 2015. Alındı 15 Eylül 2019.
  8. ^ Haklar (OCR), Hukuk Bürosu (10 Eylül 2009). "Güvenlik Kuralı". HHS.gov. Alındı 15 Eylül 2019.
  9. ^ "HIPAA.com -". HIPAA.com. Alındı 15 Eylül 2019.
  10. ^ "Tıbbi kayıtlar bilgisayar korsanları için kredi kartı bilgilerinden 10 kat daha değerli". www.beckershospitalreview.com. Alındı 15 Eylül 2019.
  11. ^ Haklar (OCR), Hukuk Bürosu (28 Ekim 2009). "HITECH Yasası Uygulama Geçici Nihai Kuralı". HHS.gov. Alındı 15 Eylül 2019.
  12. ^ "Değişen bir düzenleyici ortamda üçüncü taraf riskini yönetme" McKinsey & Company (Risk Üzerine Çalışma Raporları, Sayı 46)
  13. ^ "Kurumsal Yazılım ile Hizmet Olarak Yazılım Arasındaki Fark". effectivedatabase.com.
  14. ^ "Risk Yönetimi Çözümleri için Hype Cycle, 2016". Gartner. Alındı 15 Eylül 2019.