Transkripsiyon (hizmet) - Transcription (service)

Bir transkripsiyon hizmeti konuşmayı (canlı veya kaydedilmiş) yazılı veya elektronik metin belgesine dönüştüren bir iş hizmetidir. Transkripsiyon hizmetleri genellikle ticari, yasal veya tıbbi amaçlar. En yaygın transkripsiyon türü bir konuşulan dil kaynak Metin gibi bilgisayar dosyası olarak baskıya uygun belge rapor gibi. Yaygın örnekler, bir mahkeme duruşması gibi ceza davası (bir mahkeme muhabiri ) veya a doktor kaydedilmiş sesli notları (tıbbi transkripsiyon ). Bazı transkripsiyon işletmeleri, personeli etkinliklere, konuşmalara veya seminerlere gönderebilir ve bunlar daha sonra sözlü içeriği metne dönüştürür. Bazı şirketler ayrıca kaset, CD, VHS veya ses dosyaları olarak kaydedilmiş konuşmayı kabul eder. Bir transkripsiyon hizmeti için, çeşitli kişi ve kuruluşların farklı fiyatlandırma oranları ve yöntemleri vardır. Bu, kişiden kişiye ve sektörden sektöre farklılık gösteren satır başına, kelime başına, dakika başına veya saat başına olabilir. Transkripsiyon şirketleri öncelikle özel hukuk firmalarına, yerel, eyalet ve federal hükümet kurumlarına ve mahkemelerine, ticaret birliklerine, toplantı planlamacılarına ve kar amacı gütmeyen kuruluşlara hizmet eder.

1970'ten önce, sekreterlerin konuşmayı duydukları gibi ileri beceriler kullanarak yazmaları gerektiğinden, transkripsiyon zor bir işti. kısa gösterim. Ayrıca hizmetin gerekli olduğu yerde olmaları gerekiyordu. Ama girişiyle teyp kasetleri 1970'lerin sonlarında taşınabilir kayıt cihazları, iş çok daha kolay hale geldi ve yeni olanaklar ortaya çıktı. Kasetler geçebilir dahili posta veya harici posta Bu da ilk defa, transkripsiyon yapanların işi kendilerine başka bir yerde veya işletmede olabilecek kendi ofislerinde getirmeleri anlamına geliyordu. İlk kez, transkripsiyon yapanlar, müşterilerinin gerektirdiği son teslim tarihlerini karşılamaları koşuluyla, birçok farklı işletme için kendi rahatlıklarına göre evden çalışabilirler.

Modern teknolojinin doğuşu gibi Konuşma tanıma, transkripsiyon çok daha kolay hale geldi. Bir MP3 tabanlı Diktafon örneğin sesi kaydetmek için kullanılabilir. Transkripsiyon kayıtları farklı medya dosyası türlerinde olabilir[1]. Kayıt daha sonra bir PC, bir Bulut depolama veya dünyanın herhangi bir yerinde olabilecek birine dakikalar içinde e-posta ile gönderilebilir. Kayıtlar manuel veya otomatik olarak yazılabilir[2]. Transkripsiyon uzmanı, bir transkripsiyon düzenleyicide sesi birkaç kez yeniden oynatabilir ve dosyaları manuel olarak kopyalamak için duyduğunu yazabilir veya konuşma tanıma teknolojisi ile ses dosyalarını metne dönüştürebilir. Manuel transkripsiyon, farklı transkripsiyon kısayol tuşları kullanılarak hızlandırılabilir. Ses de olabilir filtrelenmiş, eşitlenmiş veya var tempo netlik zayıf olduğunda ayarlanır. Tamamlanan belge daha sonra e-postayla geri gönderilebilir ve yazdırılabilir veya diğer belgelere dahil edilebilir - tümü orijinal kaydın yapılmasından sonra yalnızca birkaç saat içinde.

Bir ses dosyasını metne dönüştürmek için endüstri standardı, her 15 dakikalık ses için bir saat sürer. Canlı kullanım için, gerçek zamanlı metin deşifre hizmetleri, altyazı koyma amacıyla mevcuttur: Uzak CART, Altyazılı Telefon, ve yaşa altyazı ekleme canlı yayınlar için. Düzeltme ve ayrıntılandırma için zaman olmadığından, canlı transkriptler çevrimdışı transkriptlerden daha az doğrudur. Bununla birlikte, bir yayın gecikmesi ve canlı bir ses beslemesine erişim ile çok aşamalı bir altyazı işleminde, birkaç düzeltme aşamasına sahip olmak ve metnin "canlı" aktarımla aynı anda gösterilmesi mümkündür.

Mülakat transkripsiyonu

Mülakat transkripsiyonu, bantlanmış veya canlı bir röportajın kelimeden kelimeye yazılı dokümantasyonudur. Yasal davalar, işletmeler, araştırmalar, ünlülerle yapılan röportajlar ve çok daha fazlasıyla ilgili her tür görüşme yazıya dökülebilir. Birinin tam olarak aradığı bilgiyi elde etmek için kasetlerin oynatılması ve yeniden oynatılması gerekirken, kopyalanmış kopyalar istenen bilgilerin kolayca aranmasını sağlar. Bir röportajda tartışılan temel konuları belirlemek için yazılı bir transkript de önemlidir. İşitme yetersizliği veya sağırlığı olan kişiler, doğru bir şekilde hazırlanmış mülakat transkriptleri ile mülakat işlemlerine de erişebilirler. Görüşmeleri yazıya dökerken, kaliteli kayıt ve yazıya dökmeyi sağlayan koşulların farkında olunması ve planlanması gerekir.

Transkriptlerin çoğu, diyalogun bir parçası olarak söylenen kelimeler dahil, sözlü olmayan bir biçimde yazılır. Verbatim transkripsiyon, diyalogların yanı sıra kekemeler, yanlış başlangıçlar ve sesler içeren en doğru transkripsiyon biçimidir.

Tıbbi transkripsiyon

1900'lerin başlarında, bir doktorun ana sorumluluğu hastayı tedavi etmekte yatıyordu ve bir hastanın tıbbi kaydını oluşturmak, dosyaları güncel tutmak ve diğer ilgili evrak işleri sonunda işe alınan tıbbi stenografların eline geçti. Daktiloların icadıyla kayıt tutmak kolaylaştı ve kasetçaların icadıyla transkripsiyon makinelerinin geliştirilmesine yol açtı. Satın alınabilecek ilk sürümler, kasetlere konuşma kaydetme olanağı sağladı. Aslında, çok fazla ses netliği sunmasalar da uzun süredir çok popülerlerdi. Organizasyonlarda ve diğer sektörlerde bilgisayar kullanımı devreye girer girmez kaset bantlar, disketler ve CD'ler gibi daha iyi depolama cihazlarıyla değiştirildi. Günümüzde, son derece gelişmiş kayıt ekipmanının mevcudiyeti, tıbbi transkripsiyon amacıyla birden çok yüksek netlikte dosyanın oluşturulmasını, depolanmasını ve gönderilmesini sağlar.

Tıbbi transkripsiyon, kopyalayıcıya bir hizmet olarak başka zorluklar sunar. Örneğin, tıbbi terminolojinin çalışma bilgisi gibi ICD kodları ve ilgili kural ve düzenlemelerin anlaşılması HIPAA tıbbi bir transkripsiyon hizmetini tamamlamak için uygunluk gerekli olabilir.

Transkripsiyon güvenliği

İş toplantıları ve profesyonel kayıtlar hassas veriler içerebilir, bu nedenle güvenlik, bir transkripsiyon şirketi tarafından müşterilerine hizmet verirken göz ardı edilmemesi gereken önemli bir faktördür. Şirketler bu nedenle çeşitli yasaları ve endüstriyi takip etmelidir en iyi pratik özellikle servis yaparken hukuk firmaları, Devlet kurumları veya mahkemeler. Tıbbi Transkripsiyon özellikle aşağıdakiler tarafından yönetilir: HIPAA Veri güvenliği uygulamalarını ve kesinlikle izlenecek uyum önlemlerini ayrıntılı olarak açıklayan, başarısızlığı yasal işlemlere ve cezalara yol açar.

Transkripsiyon güvenliği, verilerin gizliliğini korumayı içerir. bilgi Güvenliği erişimin sınırlandırılması dahil uygulamalar şifreler ve bir güvenli ortam tüm materyallerin veri ve uygun imha yöntemleri ve dosyaların silinmesi için. Personelin imzalaması gerekebilir ifşa etmeme anlaşmaları düzenli olarak ve çeşitli yeminler ilgili gizlilik ve doğruluk.

Referanslar

  1. ^ "Ses Biçimleri | TranscriptionWing". TranscriptionWing: Genel Transkripsiyon Hizmetleri, Sesli Çeviri Yazılar. 2015-09-01. Alındı 2018-07-16.
  2. ^ "Transkripsiyon İşlevleri | Metne Dönüştürme". Transkripsiyon: Genel Transkripsiyon İşlevleri ve Kuralları, Sesli Transkripsiyonlar. 2016-10-01. Alındı 2020-01-27.